PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 13358 14 de diciembre, 2009 DJ-2531 Licenciado Iván Suárez Sandí Alcalde Municipalidad de Tarrazú Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre la Municipalidad de Tarrazú y Constructora Presbere S.A. para el asfaltado de calles de cantón (Contratación Directa 2009-CD-000178-01) Nos referimos al oficio 2009-AM 222-2009 relacionado con el documento de la referencia, suscrito el día 22 de octubre de 2009, con un monto de ¢58.032.000 y un plazo de 40 días naturales. El concurso fue celebrado bajo los términos de la autorización brindada por este Contraloría General por medio del oficio 11144 del 24 de octubre de 2008. Con vista al expediente por usted aportado, se verificó la firmeza del acto de adjudicación, según consta en el libro de actas de la proveeduría municipal (folios 82 a 84 del expediente municipal). Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1- Consta en la información aportada certificación de contenido presupuestario para hacer frente a las obligaciones derivadas del contrato, por un monto de ¢58.032.000. 2- El contratista rindió la garantía de cumplimiento por monto de ¢4.643.000, según el documento adjunto al expediente administrativo; y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social a la fecha de suscripción del contrato, según consulta que se hizo en el sitio Web de la Caja y certificación que consta el folio 104 del expediente administrativo. 3- Se cancelaron especies fiscales por un monto de ¢136.375.20, lo que se evidencia en la copia del recibo por usted aportada. Se brinda el refrendo solicitado, siendo exclusiva competencia del municipio la fiscalización suficiente y oportuna de la ejecución contractual, conforme el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa, así como tomar las medidas del control interno para garantizar razonablemente el alcance ...

1 2 DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 2 4 9 5 27 de noviembre, 2009 DJ-2284-2009 Señor Iván Saurez Sandí Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TARRAZÚ Estimado Señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato para la adquisición de un Retroexcavador- Cargador, suscrito entre esa Corporación Municipal y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S. A. Licitación Abreviada N° 2009LA-000007-01. Nos referimos a su oficio No. AM-205-2009, mediante el cual requiere la aprobación del contrato para la adquisición de un retroexcavadora- cargador, suscrito entre la Municipalidad de Tarrazú y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S. A. Una vez realizado el estudio de rigor, señalado en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, devolvemos el contrato suscrito entre ese Consejo Municipal y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S. A., debidamente aprobado por esta Contraloría General, tomando en consideración el principio de eficiencia regulado en el artículo 4 de la Ley de Contratación Administrativa, que entre otras cosas señala: “Los actos y las actuaciones de las partes se interpretarán en forma tal que se permita su conservación y se facilite adoptar la decisión final, en condiciones beneficiosas para el interés general. Los defectos subsanables no descalificarán la oferta que los contenga. En caso de duda, siempre se favorecerá la conservación de la oferta o, en su caso, la del acto de adjudicación.”, así como que se presentó un único oferente al concurso. El refrendo queda condicionado a los siguientes aspectos: · Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente y disponible a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. · En lo que respecta a la razonabilidad de precios, se advierte que tal extremo es responsabilidad exclusiva de la Administración, en apego a lo seña ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 10700 16 de octubre, 2009 DJ-1635 Señor Iván Suárez Sandí Alcalde Municipal Municipalidad de Tarrazú Estimado señor: Asunto: Se rechaza solicitud de refrendo para la compra de un Retroexcavador-Cargador, suscrito entre la Municipalidad de Tarrazú y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S.A. Licitación Abreviada N° 2009LA-000007-01. Nos referimos a oficios N° AM-158-2009, AM-159-2009, AM-171-2009, AM-172-2009, oficio sin número del 23 de setiembre del gaño en curso, AM-176-2009, AM-179-2009, mediante los cuales solicita refrendo y remite información adicional para el otorgamiento del refrendo al Contrato para la compra de un Retroexcavador- Cargador, suscrito entre esa Municipalidad y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria S. A. Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el contrato sin el refrendo solicitado, por las razones que de seguido se exponen: Mediante oficio DJ- 1270 del 24 de setiembre del 2009, este órgano contralor al amparo de lo dispuesto en el artículo 13 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” solicitó información adicional a fin de proseguir con el estudio del presente contrato. Con vista en la documentación remitida mediante oficio AM 179-2009, se tiene que la Municipalidad de Tarrazú, no atendió la información requerida mediante el citado oficio DJ-1270, donde se solicitó: · “Deberá certificarse la persona u órgano que ostenta la competencia para adjudicar los procedimientos de contratación administrativa a lo interno de esa Municipalidad. Al respecto, en dicha certificación deberá indicarse y transcribirse el acuerdo del Concejo en el cual se haya resuelto. · Deberá aportarse, por parte de esa Administración, copia certificada, legible y completa del acto de adjudicación del presente procedimiento de contratación administrativa. · En caso que la potestad de adjudicación recaiga sobre un órgano col ...

PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 09535 11 de setiembre, 2009 DJ-1111 Licenciado Iván Sáurez Sandí Alcalde Municipalidad de Tarrazú Fax: 2546-6516 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre la Municipalidad de Tarrazú y Edifitec Asesores Consultores S.A., construcción, remodelación del edificio municipal, construcción de una bodega y elaboración de planos constructivos, por un monto de ¢150.000.000. (Contratación Directa Autorizada 2009CD-000148-01). Nos referimos a su oficio AM-159-2009 del 25 de agosto del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Municipalidad de Tarrazú y Edifitec Asesores Consultores S.A., construcción, remodelación del edificio municipal, construcción de una bodega y elaboración de planos constructivos, por un monto de ¢150.000.000. (Contratación Directa Autorizada 2009CD-000148-01). Una vez realizado el estudio de rigor, cumplidos todos los requerimientos determinados por el oficio DCA-3399 (11144) del 24 de octubre de 2008, mediante el cual la anterior División de Contratación Administrativa había autorizado la presente contratación directa, esta División otorga la aprobación respectiva al referido contrato, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el señor Enrique Gdo. Blanco Castro, Tesorero Municipal. (ver folio 11 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 2) Es responsabilidad de ...